Open Space Technology TOPICS

Porozmawiamy o tym, jak PM może korzystać z praktycznych elementów zarządzania zmianą – od ADKAR® po Prosci Change Triangle – oraz jak te narzędzia wspierają realizację projektu. Skupimy się na wyzwaniach w angażowaniu menedżerów i budowaniu realnego wsparcia dla zmiany. Sesję poprowadzi Piotr Parys, członek zarządu Silfra Consulting.

W wielu organizacjach GenAI jest używana nieformalnie, co tworzy zarówno impulsy innowacji, jak i poważne ryzyka. Porozmawiamy o koncepcji „AI Amnesty”, etycznych granicach eksperymentowania oraz o tym, jak stworzyć bezpieczne środowisko dla AI bez utraty kontroli nad danymi. Wymienimy przykłady spontanicznych użyć AI, które zakończyły się sukcesem – i takie, które przyniosły chaos.

Jak przekonać organizację do tworzenia lub rozwijania PMO i pokazać jego realną wartość? Porozmawiamy o tym, jakie usługi PMO powinno świadczyć, jak budować mierzalne uzasadnienie biznesowe i czy PMO powinno zarządzać portfelem projektów.

Jak definiować sukces projektu, gdy liczy się wartość dostarczona klientowi, a nie tylko realizacja zakresu? Zastanowimy się, czy definicja PMI odpowiada na pytanie „czy wartość była warta wysiłku” i jak to mierzyć w praktyce.

Dyskusja o tym, jak w praktyce mierzyć outcome i wartość biznesową, zamiast koncentrować się jedynie na outputach. Uczestnicy wymienią się metrykami i KPI, które naprawdę pokazują, czy projekt dostarcza oczekiwanej wartości.

Czy faktycznie wchodzimy w erę podejścia flow-based, gdzie pipeline staje się nowym domyślnym modelem pracy? Porozmawiamy o konsekwencjach dla zespołów, ról i sposobu realizacji projektów IT.

Porozmawiamy o tym, jak radzić sobie z konfliktami i wspierać PM-ów narażonych na wypalenie. Uczestnicy podzielą się sposobami budowania bezpiecznego, inkluzywnego środowiska sprzyjającego współpracy.

Jakie wyzwania pojawiają się w pracy z zespołami wielonarodowymi i różnorodnymi kulturowo? Skupimy się na tym, jak budować współpracę, zaufanie i efektywność w takich środowiskach.

We will explore how psychologically safe environments shape collaboration, innovation, openness and risk-taking in projects. The discussion will focus on practical ways to build trust and create a culture where people feel safe to speak up, raise concerns and learn from mistakes.

Zrównoważony rozwój łączy troskę o środowisko, odpowiedzialność społeczną i dobrobyt ekonomiczny w jednym podejściu. W projektach oznacza to integrację cyklu życia z celami ESG i tworzenie rezultatów, które nie obciążają przyszłych pokoleń. Badania PMI pokazują, że projekty zorientowane na sustainability osiągają wyższą satysfakcję klientów – PM-owie mogą być kluczowymi motorami tej transformacji.

Jak Change Manager realnie wspiera duże transformacje i dlaczego to adopcja ludzi decyduje o sukcesie, a nie samo wdrożenie techniczne? Porozmawiamy o tym, jak argumentować koszty i przekonać także wymagających klientów do inwestycji w zarządzanie zmianą.

Jak zarządzać portfelem projektów o różnej złożoności i czasie trwania w turbulentnych warunkach? Skupimy się na łączeniu strategii, priorytetów i przepływu pracy, aby zapewnić spójną i wartościową realizację.

Porozmawiamy o różnicach między pracą na etacie a prowadzeniem własnej firmy: stabilność kontra wolność, przewidywalność kontra odpowiedzialność. Uczestnicy wymienią się doświadczeniami, co działa w praktyce i jakie kompromisy są potrzebne w obu modelach.

Rozmowa o tym, jak kobiety mogą rozwijać odwagę do patrzenia dalej – poza schematy i oczekiwania. Sesja ma inspirować do śmielszych decyzji, wzmacniania pewności siebie i odkrywania własnego wpływu zawodowego i osobistego.

Jak wzmacniać emocjonalną odporność i zarządzać emocjami w projektach pełnych presji? Porozmawiamy o radzeniu sobie z konfliktami, wsparciu PM-ów zagrożonych wypaleniem oraz budowaniu bezpiecznego i inkluzywnego środowiska pracy.

Jak dostosować komunikację projektową do różnych pokoleń – boomersów, millenialsów, Zetek – aby zwiększyć skuteczność przekazu i zaangażowanie? Omówimy różnice w stylach pracy, kanałach komunikacji i preferencjach odbioru informacji.

Jak skutecznie zbierać rzetelne informacje potrzebne do przygotowania harmonogramu, założeń i dokumentacji projektowej? Porozmawiamy o technikach mapowania procesów oraz sposobach angażowania zespołów i interesariuszy, aby uzyskać pełny obraz działań.

Jak podtrzymać motywację, gdy projekt wchodzi w trudne lub krytyczne fazy? Omówimy narzędzia, rytuały i działania lidera, które pomagają utrzymać energię, odporność i poczucie wspólnego celu mimo presji.